中国太平洋财产保险股份有限公司法务团队(以下简称产险法务团队)以“对标先进,创新转型,提质增效”为工作目标,创新管理手段,优化管理流程,实现从“事务型”向“管理型”的职能转变,致力于打造优质高效的法律风险管控体系。
一、连续三届积极组织和参与上海市企业法务技能大赛
产险法务团队组织辖内机构积极参加2017年、2018年和2019年三届企业法务技能大赛;在太保集团组织的2019年“法治、助企业远航”主题法务演讲大赛中,产险法务团队组织参赛的深圳分公司的“那些年,法务与业务人员的爱恨纠葛”荣获一等奖,北京分公司“法治,助企业远航”、苏州分公司“守契约精神,助企业远航”荣获二等奖,深圳、苏州、厦门、广西分公司提交的其他作品也获得积极参与奖。
二、真抓实干,务求实效,认真组织落实“七五普法规划”
产险法务团队承担了产险公司《中国太平洋财产保险股份有限公司关于开展法治宣传教育的第七个五年规划(2016-2020年)》的组织起草,并作为七五普法规划的日常办事机构,积极推动落实。自2016年以来,年年拟定普法宣传工作重点,年末总结整改。结合保险行业监管政策法规的宣导与执行,在全辖组织反欺诈、反舞弊、反非法集资、反洗钱等合规宣传,精心组织宪法宣传日活动。不断促进普法与完善公司治理相结合、普法与提高风险管控能力相结合,促使普法内容更接地气、更符合业务部门和分支机构工作需要,逐步营造全司上下办事合规、遇事找法、解决难题用法、化解矛盾纠纷靠法的良好氛围。
2020年初,产险法务在参与集团公司组织的“应对疫情法律研究成果征集”活动中,提交的《疫情影响下雇主责任保险相关问题分析》《关于保险公司为支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情扩展保险产品责任范围的几点思考》等文章被评为优秀论文,分别刊登在《太平洋保险报》和上海市法学会公众号上。
《民法典》颁布后,产险法务邀请业内专家,就《民法典》对保险业务及产品创新可能带来的影响在全司范围内开展专题培训,并撰写《保险人眼中的民法典》,全面分析《民法典》在合同制度、担保物权制度、侵权赔偿制度、个人信息保护等方面的安排及对公司业务的影响,刊登在《中国商业保险》杂志。
产险法务还作为骨干成员,参与编写了中保协组织的《保险公司诉讼管理实务》,全方位分析了保险公司诉讼管理的现状,对解决现阶段保险公司诉讼管理的痛点难点,推动提升保险公司诉讼案件管理工作具有重要的参考价值。
三、聚焦重点,管控法律合规风险,提升法律服务效能
服务创造价值。产险法务团队结合公司产品及服务模式的不断创新,提升法律服务的主动性、专业性和及时性,将法律服务渗入产品开发、销售、客服、诉讼、追偿等各个业务环节,聚焦重点风险领域,防范重大项目法律风险和重点领域投资风险,保障公司依法合规经营。
四、以合同智能管理为抓手,逐步实现法务工作创新转型
法务条线拥抱创新,是汇入太保产险创新转型大潮中的一股细流,法务团队经过头脑风暴、深入分支机构集思广益,由合同管理的创新转型入手,着力推动合同智能管理的新模式。将合同模板、通用条款、审核指引等文件嵌入合同管理系统,通过情景化设置,为业务承办部门提供常用标准合同自动生成功能,通用标准条款自动推送功能,关键风险条款自动提示等功能,有效提升合同审签标准化程度及审签效能;通过对接内外部系统,实现交易对手事前资信审查,事中风险预警,事后纠纷处置,全流程控制合同法律风险。
今年,太保产险法务团队已有两位成员荣获市司法局颁发的公司律师证书,表明法务团队成员的专业素质得到认可。同时,太保产险法务团队也注重呈现团队合作的综合实力,发挥团队整体能力,相互配合协作,深度融合公司经营,不断创造法务价值。